Voor Vecht en IJssel zoeken we een projectmanager ICT

- ben jij die expert op het gebied van digitalisering in de zorg? - 

Organisatie

Stichting Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsbare ouderen in de regio Utrecht. Op 4 woon-zorgcentra en in de wijk zetten betrokken medewerkers en vrijwilligers zich in voor het welbevinden van hun oudere cliënten. Zij doen dat bij de mensen thuis (Zorg Thuis/wijkverpleging) en in hun gespecialiseerde, goed toegeruste zorg- en verpleeghuizen Ewoud, Transwijk, Zuylenstede en Lieven de Key.  Hierbij zijn kwaliteit van leven en eigen regie de belangrijke uitgangspunten. De persoonsgerichte zorg krijgt vorm in de samenwerking met cliënten en hun naasten, mantelzorgers, zorgprofessionals en vrijwilligers. 

Er heerst bij Vecht en IJssel een informele sfeer, de lijnen zijn kort, persoonlijk en betrokken. 

De laatste jaren is de ontwikkeling bij Vecht en IJssel in een stroomversnelling gekomen. De verandering van verzorgingshuis naar verpleeghuisinstelling is nog volop in gang, terwijl de overgang naar zwaardere verpleeghuiszorg binnen en buiten de locaties en verdergaande extramuralisering op de deur klopt. De financiële positie van Vecht en IJssel is door de inspanningen van de Raad van Bestuur de laatste jaren sterk verbeterd tot een toekomstbestendige uitgangspositie, maar in lijn met de ontwikkelingen in de sector vraagt de financiële sturing in relatie met kwaliteit en veiligheid continu blijvende gebalanceerde aandacht. 

Kortom, Vecht en IJssel is volop in beweging waarbij de transitie naar persoonsgerichte zorg verder wordt vormgegeven, samen met de ongeveer 500 medewerkers en ruim 600 vrijwilligers. Dit vraagt om een heldere koers met adequate processen en een duidelijke structuur om samen veilig en duurzaam te werken.Om verder richting te geven aan bovenstaande ontwikkelingen heeft de Raad van Bestuur een nieuw strategisch plan opgesteld, de zogenaamde Strategische Verbeelding 2020-2024.  Klik hier en ga naar onze ‘Strategische Verbeelding 2020-2024’.

Wat ga je doen? 

Als projectmanager ICT ben je verantwoordelijk voor de continuïteit en technische functionaliteit van applicaties en de continuïteit en beveiliging van de IT-infrastructuur door het coördineren, bewaken en verzorgen van het vertalen van inhoudelijke (functionele) operationele eisen en wensen naar technische applicatie eisen en IT-infrastructuur volgens de richtlijnen, wet- en regelgeving, vastgestelde procedures en werkafspraken. Je volgt en bewaakt hierbij ook de toepassing van de AVG richtlijnen binnen de organisatie. 

Je adviseert het management en de Raad van Bestuur vanuit je eigen expertisegebied op het gebied van relevante interne en externe ontwikkelingen in de markt en de toepasbaarheid en lange termijnvisie op het gebied van nieuwe applicaties en functionaliteiten binnen de organisatie. Met name op het gebied van centrale digitalisering, zorgdomotica en zorgtechnologie is verdere ontwikkeling binnen de organisatie noodzakelijk. Je bewaakt en beheert de netwerkinfrastructuur zodat de continuïteit, kwaliteit en betrouwbaarheid van het netwerk wordt gegarandeerd. 

Je leidt projecten op het snijvlak van zorg en ICT waarbij je door het stellen van de juiste vragen helder krijgt wat de doelen en scope zijn van het project. Je bewaakt focus, samenwerking en voortgang van deze projecten en toetst deze op haalbaarheid binnen de organisatie als geheel. 

Je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van het strategisch ICT-beleid, de centrale digitaliseringsstrategie en het jaarplan van de afdeling, een en ander op basis van de visie en strategie van Vecht en IJssel. 

Je stelt procedures en richtlijnen op voor het gebruik en het technisch beheer van applicaties en participeert in het toezicht op het correct gebruik hiervan binnen de organisatie. Hiervoor zet je scholingsactiviteiten op en organiseer je trainingen voor de eindgebruikers. 

Resultaatgebieden:

·     Beleid en advies

·     Projectmanagement

·     Beheer en optimalisatie

·     Communicatie en informatie

Je ontvangt leiding van de Manager Bedrijfsvoering en geeft samen met je collega adviseur leiding aan de medewerker Helpdesk ICT. Je werkt nauw samen met collega’s en de andere ondersteunende diensten vanuit het Centraal Bureau en weet hen mee te nemen in de ontwikkelingen. Je bent in staat om de afdeling ICT te positioneren als business partner voor de medewerkers en de locaties. 

Samen met je collega adviseur ICT stuur je de helpdeskmedewerker ICT aan en voert met hem regulier overleg waarin o.a. ook de knelpunten met betrekking tot applicaties worden besproken. 

Daarnaast heb je regelmatig overleg met ICT-leveranciers over de mogelijkheid van aanpassingen. 

Wie ben jij?

Je bent ervaren op ICT gebied, met name op het snijvlak van zorg en ICT en kunt beiden naadloos aan elkaar verbinden. Je bent in staat jouw kennis en ervaring op het gebied van technologische vernieuwingen te implementeren binnen de organisatie. Je bent nieuwsgierig en altijd op zoek naar verbeteringen in de digitalisering van bestaande processen. Je bent organisatiesensitief, innovatief en daadkrachtig en je bent een verbinder en bouwer; in staat om anderen te stimuleren en motiveren. Je kunt schakelen tussen diverse opdrachten en bent in staat om draagvlak te creëren voor vernieuwingen en verbeteringen. Je bent analytisch ingesteld en in staat om overzicht te houden, structuur aan te brengen en prioriteiten te stellen. Je bent oplossings- en resultaatgericht en toont initiatief.

Functie eisen: 

• HBO werk- en denkniveau; 
• Relevante meerjarige werkervaring met het inrichten, beheren en implementeren van applicaties en netwerkinfrastructuur; 
• Kennis van en ervaring met cloudoplossingen;
• Kennis van en ervaring met projectmanagement;
• Affiniteit met zorgtechnologie en zorgdomotica;  
• Kennis en ervaring met de AVG, met name voor wat betreft de toepassing in ICT;
• Inzicht in en brede kennis van de bedrijfsprocessen en de vertaling daarvan naar geautomatiseerde systemen; 
• Communicatief sterk; in staat om gevraagd en ongevraagd advies te geven richting Raad van Bestuur en MT; 
• Resultaatgericht, weet intern draagvlak te creëren voor vernieuwing en verandering en het belang van ICT;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid; 
• Affiniteit met de doelstelling van Vecht en IJssel, de ouderenzorg, haar cliënten, medewerkers en vrijwilligers.

Meer informatie:

Vecht en IJssel is een organisatie die volop in ontwikkeling is en investeert in haar medewerkers. Zij bieden de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen.

De functie wordt marktconform beloond conform de CAO VVT, afhankelijk van je kennis en ervaring. Naast het salaris bieden zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve ziektekostenverzekering, eindejaarsuitkering van 8,33 %, uitstekende pensioenregeling, een scholingsbudget voor jouw ontwikkeling, een laptop en mobiele telefoon en een uitgebreide werkkostenregeling.

Er wordt in eerste instantie een contract geboden voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Een assessment maakt in de selectiefase onderdeel uit van de werving en selectieprocedure.

Gezien de werkomgeving en aard van de werkzaamheden is het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde voor indiensttreding.  

Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Robert van Vlijmen, adviseur van Brederijn 3.0, via 06 13 247225. Een uitgebreid functieprofiel is te downloaden via onze website bij deze vacature.

Je kunt je belangstelling voor deze functie kenbaar maken door toezending van een CV met motivatiebrief via onze website door middel van de knop 'Reageren’ bij deze vacature. 

De sluitingstermijn van de werving is op 28 september a.s. Na deze datum zal je sollicitatie pas officieel in behandeling worden genomen. Op basis van een brieven- en CV-selectie vinden de eerste selectiegesprekken plaats op 6 en 7 oktober a.s. bij ons bureau. Indien je hiervoor wordt uitgenodigd, zullen wij je hierover benaderen. Een eventuele vervolgafspraak met advies- en selectiecommissie bij de opdrachtgever staan gepland op 14 en 15 oktober a.s. 

Omdat deze data kort na elkaar liggen, adviseren wij nu reeds rekening te houden met deze data in je agenda.

NB: in onze werving- en selectieprocedures volgen wij de richtlijnen van het RIVM om de verspreiding van het COVID-19 virus terug te dringen. Dit betekent dat de geplande gesprekken eventueel plaatsvinden door middel van videobellen.